6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA İNTERNET SİTESİ GENEL AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI

NİKADER , yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.Kişisel verileriniz, Dernek tarafından veri sorumlusu sıfatıyla,

·       Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,

·       Tedarikçi çalışanlarımızla aramızda doğan iş akdi çerçevesinde,

·       Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,

·       İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,

·       İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere, işlenmektedir.

·       İlgili kişiler, işlenen kişisel verileri, kişisel verilerinin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

Derneğimize üyelik başvurunuz kapsamında tarafınızdan talep edilen adli sicil belgesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca özel nitelikli kişisel veri kategorisinde yer almaktadır.

Bu belgede yer alan kişisel verileriniz, derneğimizin tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda üyelik başvuru sürecinizin değerlendirilmesi ve üyelik şartlarının sağlanıp sağlanmadığının tespiti amacıyla işlenecektir.

Adli sicil belgeniz, Google Drive platformunda, derneğimizin bilişim sistemlerinde elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanacaktır. Verileriniz, üyelik sürecinizin tamamlanmasının ardından, kanuni saklama süreleri ve dernek içi politikalarımız doğrultusunda muhafaza edilecek veya imha edilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesindeki Amaçlar:

Dernek üyeliği başvurusunun değerlendirilmesi.

Tüzükte belirtilen üyelik şartlarının sağlanıp sağlanmadığının tespiti.

Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, fiziki olarak tarafınızdan temin edilen adli sicil belgesinin dijital ortama aktarılması suretiyle toplanmaktadır. Verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve (e) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olmasıdır. Özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi ise KVKK'nın 6. maddesinin 2. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanmaktadır.

KVKK’da yer alan kişisel veri işleme şartları şunlardır; 

·       İlgili kişinin açık rızasının bulunması, (“m.5/1”).

·       Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (“m.5/2-a”)

·       Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, (“m.5/2-b”).

·       Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (“m.5/2-c”)

·       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (“m.5/2-ç”)

·       Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, (“m.5/2-d”)

·       Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (“m.5/2-e”)

·       Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. (“m.5/2-f”)

·       Özel nitelikli kişisel veriler için de temel işleme şartı açık rızadır ve Dernek temelde özel nitelikli kişisel veri işleme amacı gütmemektedir. Ancak faaliyetimiz gereği işlememiz gereken veya açık rızanız ile onay verdiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz de mevzuat dahilinde ölçülü olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?

Adli sicil belgenizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşılmayacaktır. Yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına talep üzerine ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aktarılabilir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız:

İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişiler;

·       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? 
https://nikader.com/pages/iletisim bağlantısını kullanarak talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda doldurarak, söz konusu formu www.nikader.com web adresi üzerinden tarafımıza iletebilir veya formu fiziki olarak doldurarak “ Karakuyu Mah. Fatih Cad. No:114/5 F Blok Torbalı / İzmir

.” adresine kargo/posta vasıtasıyla gönderebilirsiniz.
Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK m. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu NİKADER tarafından yerine getirilecektir. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Bilgilerinize sunarız.

Veri Sorumlusunun Kimliği

NİKADER

www.nikader.com
Karakuyu Mah. Fatih Cad. No:114/5 F Blok TORBALI / İZMİR